تقارير الحوكمة والتدقيق والنشاط والمركز المالي إلزامية في «العموميات»

أصدرت هيئة أسواق المال الكويتية تعميما بخصوص الجمعيات العمومية للشركات المدرجة ببورصة الكويت، حيث تلتزم الشركات المدرجة بتوجيه إخطار الى الهيئة بجدول الأعمال وميعاد ومكان اجتماع الجمعية العامة، مرفقا به كل المستندات المتعلقة بالبنود المدرجة على جدول الأعمال قبل 10 أيام عمل على الأقل من انعقاد الاجتماع.

وقالت الهيئة: إلحاقا بالتعميم رقم 7 لسنة 2010 بشأن الجمعيات الصادرة في تاريخ

25/ 4/ 2017، فإن الهيئة تسترعي انتباهكم لما يلي:

أولا: في حالة تقدم الشركة الى وزارة التجارة والصناعة بطلب عقد جمعية عادية، فإنه يتعين تضمين جدول أعمال الجمعية العامة العادية المواضيع التالية كحد أدني:

• تلاوة تقرير الحوكمة وتقرير لجنة التدقيق.

• تقرير مجلس الإدارة عن نشاط الشركة ومركزها المالي للسنة المالية المنتهية.

• تقرير مراقب الحسابات عن البيانات المالية للشركة.

في حالة الشركات المدرجة والمرخص لها بالعمل وفق أحكام الشريعة الإسلامية، تقرير مكتب التدقيق الشرعي الخارجي عن مدى مطابقة المعاملات التجارية والمالية للشخص المرخص له للمعايير الشرعية وقرارات الهيئة ذات الصلة، وفيما دون ذلك من الشركات المدرجة غير المرخص لها، سماع تقرير هيئة الرقابة الشرعية.

• تقرير بأي مخالفات رصدتها الجهات الرقابية وأوقعت بشأنها جزاءات على الشركة.

• البيانات المالية للشركة.

• اقتراحات مجلس الإدارة بشأن توزيع الأرباح، مع تحديد الجدول الزمني.

• إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة.

• انتخاب أعضاء مجلس الإدارة أو عزلهم.

• اقتراحات مجلس الإدارة بشأن تحديد مكافآتهم.

• تعيين مراقب حسابات الشركة، وتحديد أتعابه، أو تفويض مجلس الإدارة في ذلك، على أن يكون التعيين للشخص الطبيعي المسجل في سجل مراقبي الحسابات لدى الهيئة.

• في حالة الشركات المدرجة والمرخص لها بالعمل وفق أحكام الشريعة الإسلامية، تعيين مكتب التدقيق الشرعي الخارجي لدى الهيئة، وفيما دون ذلك من الشركات المدرجة غير المرخص لها تعيين هيئة الرقابة الشرعية.

• تقرير التعاملات التي تمت أو التي ستتم مع الأطراف ذات الصلة، وتعرف الأطراف ذات الصلة وفقا لمبادئ المحاسبة الدولية.

موافقة مسبقة

لا يتم إدراج أي من البنود التالية في جدول أعمال الجمعية العامة العادية، إلا بعد الحصول على موافقة الهيئة:

- الموافقة على توزيع أسهم منحة، مع تحديد الجدول الزمني.

- الموافقة على نشر مستند عرض الاستحواذ المنافس في حال كانت الشركة المدرجة هي التي محل العرض.

- الموافقة على الانسحاب أو نقل الإدراج، أو الإدراج في بورصات خارج دولة الكويت.

غير العادية

في حالة تقدم الشركة الى وزارة التجارة والصناعة بطلب عقد جمعية عامة غير عادية، فإنه لا يتم إدراج أي من البنود التالية في جدول الأعمال إلا بعد الحصول على موافقة الهيئة:

- تعديل رأس المال بالزيادة أو التخفيض، مع تحديد الجدول الزمني.

- إصدار الأسهم العادية أو الممتازة، مع تحديد الجدول الزمني.

- حل الشركة أو اندماجها، أو تحوّلها أو انقسامها.