«المواصلات»: الانتقال من الأرشيف الورقي إلى الإلكتروني

أعلنت وزارة المواصلات إطلاقها برنامجا إلكترونيا ابتكرته موظفات قسم المكتب الفني بقطاع خدمات المشتركين، يهدف الى تخزين وأرشفة الملفات الورقية الكترونيا.

وقال وكيل وزارة المواصلات، المهندس حميد القطان، في تصريح صحافي أمس عقب اطلاعه على تجربة عمل البرنامج، إن هذا الابتكار يساهم في تطوير العمل عبر الاستغناء التدريجي عن الارشيف الورقي بما يحويه من معاملات وملفات، والتحول الى الارشيف الالكتروني.

وأضاف القطان أن البرنامج الالكتروني يوفر الحيز المكاني، ويقلل من الاخطاء ويسهل الوصول للملفات والمستندات، كما أنه يسرع عملية نقل الرسائل والوثائق إلكترونيا بين قطاعات الوزارة مستقبلا، علاوة على انه «البوابة ونقطة البداية للتحول من البيئة التقليدية الى البيئة الالكترونية».

وأثنى على المبادرة التي قامت بها موظفات قسم المكتب الفني بقطاع خدمات المشتركين بالوزارة، مؤكدا تعويل (المواصلات) على الطاقات الشابة ومبادراتها نحو الارتقاء بالعمل.

من جانبه، أعلن وكيل الوزارة المساعد لقطاع خدمات المشتركين عبدالله العازمي في تصريح مماثل، الانتهاء من أرشفة جميع الملفات الخاصة بالقطاع الكترونيا منذ عام 2011 وحتى اليوم.

وأوضح العازمي أن عملية الارشفة تمت بعد فرز جميع الملفات حتى فترة ما بعد عام 1991 وفلترتها للاحتفاظ بالمهم منها وحفظ الباقي في مخازن الوزارة، مشيرا الى ان العمل على هذا المشروع بدأ منذ عام 2011.

وذكر أن الوزارة في حاجة الى مثل هذه المشاريع التي تساهم في تسريع سير العمل مع ضمان الدقة والتنظيم وسهولة البحث، مبينا أهمية برنامج الارشفة الحديث في توفير كثير من الجهد وتخفيف عدد الموظفين العاملين في اقسام الارشيف والتنسيق والمتابعة.