«البيئة» تعتمد نظام الأرشفة الإلكتروني

أعلن مدير إدارة نظم المعلومات في الهيئة العامة للبيئة المعتز بالله فضل، أن الهيئة ستدخل قريباً مرحلة تكامل أنظمتها الإلكترونية ما بين الأرشفة الكاملة للمعلومات والإجراءات الإلكترونية، والتي دخلت بشكل فعلي في المرحلة الثانية من خطة تطويرها.

وقال فضل لـ»كونا» أمس، إن نظام الأرشفة الإلكترونية الجديد سيساهم بشكل كبير في تخفيض الاستخدام الورقي، وسيتيح الرجوع للمعلومات المطلوبة والتعامل معها بشكل سلس، ما يجعله نظاماً صديقاً للبيئة، مضيفا ان ذلك يؤسس لبيئة عمل توفر الاتصال المستمر بين العاملين حتى في حالة اتساع نطاق أعمالهم.

وأوضح فضل أن توفير المعلومات بشكل سريع وتقليل الاستخدام الورقي يعد من أهم الاستراتيجيات التي يضعهما مركز نظم المعلومات بالهيئة عند التخطيط لأي عملية تطوير، مؤكداً قرب تدشين هذا النظام الذي يأتي متوازياً مع دخول الهيئة في المرحلة الثانية لتطوير نظام الإجراءات الإلكترونية، والتي أحدثت منذ بدء العمل في يناير الماضي انخفاضاً كبيراً في الاستخدام الورقي في الإجراءات الإدارية.

وأشار إلى نسبة ذلك الانخفاض التي وصلت إلى نحو 80 في المئة من الأوراق التي كانت تستهلك في الإجراءات الإدارية، حيث تم الاستغناء عنها بعد بدء العمل بها إلكترونياً، مشيرا إلى أن المرحلة الأولى شملت 13 إجراء إلكترونياً، وتضمنت أكثر الإجراءات استخداماً لدى موظفي الهيئة وأكثرها استهلاكا للورق.

في مجال آخر، وقعت الهيئة العامة للبيئة مع المعهد العربي للتخطيط امس مذكرة تفاهم تستهدف تطوير كوادرها الفنية والادارية والنهوض بمستوى الأداء في اجهزتها العاملة وتطوير سياساتها والارتقاء في مجال العمل المؤسسي.

وقالت المدير العام للهيئة بالوكالة رجاء البصيري في تصريح لـ»كونا» امس ان الهيئة وقعت المذكرة سعيا للنهوض بمستوى الاداء في اجهزتها والارتقاء المؤسسي مبينة ان المذكرة تؤسس الشراكة بين الجانبين.

واوضحت ان هذه الشراكة تهدف الى اعداد المعهد لبرامج تدريبية وتنفيذها وتقديم الخدمات الاستشارية وعقد عدد من حلقات النقاش وورش العمل لصالح الهيئة من خلال تقديم سلسلة متنوعة من البرامج التدريبية المتخصصة التي تصقل قدرات وكفاءة متخذي القرار والادارة الوسطى وموظفي الهيئة.