ادارة الطيران المدني تبدأ تطبيق نظام الارشفة الالكتروني

أعلن مدير ادارة نظم المعلومات في الادارة العامة للطيران المدني سامي خالد عيد بدء الادارة بتطبيق نظام الارشفة الالكتروني والتحول الى مفهوم بيئة خالية من الاوراق.

وقال عيد لوكالة الانباء الكويتية (كونا) اليوم ان هذا التوجه يأتي بناء على توجيهات مجلس الوزراء بتحول الجهات الحكومية كافة الى استخدام المعاملات والارشفة غير الورقية.

وأضاف ان ادارة الطيران المدني ممثلة بادارة نظم المعلومات اتفقت أخيرا مع شركة متخصصة لتركيب هذا النظام في وقت تم الانتهاء من تدريب 80 موظفا من مختلف الادارات وعلى المستويات كافة للتعامل معه.

وأوضح أنه سيتم تدريب كل الموظفين على مراحل متتالية بحسب الادارة وضرورات الارشفة الالكترونية فيها مشيرا الى أن الادارة ومع تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد ستتحول الى مفهوم (بيئة غير ورقية) خالية من جميع المعاملات الورقية لتعتمد كليا على المراسلات والملفات الالكترونية.

وذكر ان مشروع التحول الى نظام الارشفة الالكتروني سيتم على مرحلتين "الاولى ما تم ذكره آنفا متمثلا بتركيب النظام وتدريب الموظفين على استخدامه في حين تتمثل المرحلة الثانية بادخال جميع البيانات والملفات الورقية السابقة الى الارشيف الالكتروني ليتسنى لمتخذي القرار الوصول الى هذا الملف بأسرع ما يكمن".

وقال عيد ان المرحلة الثانية الخاصة بادخال البيانات القديمة الى الارشيف تحتاج الى تعاقد مع احدى الشركات المختصة في هذا المجال على أن يتم التركيز بداية على الادارات التي لديها كم هائل من البيانات التي تحتاج الى ادخال خصوصا ادارة الشؤون الادارية.

وبالنسبة لاهم المشروعات المستقبلية في ادارة نظم المعلومات أشار الى مشروع "ادارة المطارات الالكتروني المطبق حاليا ببعض دول مجلس التعاون الخليجي ويعمل على توفير الكثير من الجهد والاستخدم الامثل للامكانيات في الادارة".