Microsoft office2007

أطلقت ميكروسوفت برنامج أوفيس2007 وهو الإصدار الجديد من برامجها المكتبية المعروفة. منه: : «أوفيس بيزيك»، «هوم اند ستيودنت2007»، «ستاندرد 2007»، «سمول بيزنيس 2007»، «بروفيشونل 2007»، «بروفيشونل بلس 2007»، «إنتيربريز 2007»، «ألتيميت 2007» ومجموع برامج أوفيس: «وورد»، «إكسل»، «أكسيس»، «باوربوينت»، «أوتلوك»، «أكونتينغ أكسبرس»، «ببليشر»، «غروف»، «وان نوة»، «إنفوباث»، «كوميونيكيتر»، «إنتغرايتيد إنتربرايز كونتنت مانيجمينت»، «إنتيغرايتد إليكترونيك فورمز»، «أدفانست إنفورميشن رايت مانيجمينت أند بوليسي كيبيبيليتيز». تواجد هذه البرامج أو عدمه رهن بنوع أوفيس الذي تمتلكه: «أوفيس التيميت 2007» مثلاً يحتوي على معظم هذه البرامج أما «اوفيس بيزك» فيحتوي على كمية اقل منها.

يمكن تثبيت أوفيس 2007 بشكل مستقل عن نسخة أوفيس القديمة في حال كانت هذه الأخيرة موجودة. يمكن تحديث نسخة أوفيس القديمة كاملة أو تحديث برامج معينة منها. تظهر هذه الخيارات بشكل تلقائي لدى تشغيل المعالج الخاص بتثبيت أوفيس 2007.

الشكل

تتخذ مجموعة البرامج الجديدة شكلاً مختلفاً عن إصدارات أوفيس السابقة. أول ما يلفت انتباهك في التصميم اعتماد اللون الأزرق في واجهات البرامج. ما من قوائم تقليدية للأوامر الأساسية إذ استبدلتها مايكروسوفت ببوابات تدعى ريبون «Ribbon» تتضمن الأوامر المختلفة للوصول إليها بشكل أسرع. لم يتبق من القوائم التقليدية سوى قائمة ملف التي تظهر بالنقر على رمز البرنامج الموجود في الزاوية العليا اليسرى من النافذة. أضافت ميكروسوفت مجموعة أوامر سريعة لدى تحديد أي نص في برامج وورد أو إكسل أو أكسس أو باور بوينت للتحكم في نوع الخط وحجمه وتنسيقه. تحتوي البوابات الجديدة «ريبون» على كلّ الأوامر التي يمكن تنفيذها في البرنامج تم عرضها بشكل أكثر تطوراً. لدى تمرير الفأرة فوق أي من هذه الأوامر تظهر نافذة موقتة صغيرة تقدم شرحاً عن استخدام هذه الأداة، هي مسألة وقت ليكتشف المستخدم سهولة التعامل مع هذه البوابات الأكثر سلاسة وفاعلية من قوائم الأوامر التقليدية. أما قائمة الأوامر السريعة التي تظهر عادة بنقر زر الفأرة الأيمن فقد أصبحت أكثر فاعلية. لدى تحديد نص مكتوب ضمن أي من البرامج السابقة تظهر هذه القائمة بشكل تلقائي على صورة شريط سريع للأدوات، متضمّنٍ مجموعة الأوامر الأساسية للتعامل مع النص كتغيير نوع الخط وحجمه ولونه. كذلك للتحكم بمحاذاة الخط ولون الخلفية للنص المحدد. عند تحديد أي نص في برنامج «مايكروسوفت وورد 2007» يظهر في شريط الحالة أسفل البرنامج شمالاً رقم يدل على عدد كلمات النص المحدد كما أن شريط التحكم بنسبة تكبير أو تصغير المستند تظهر يميناً أسفل البرنامج أيضاً.

المضمون

تغيرت اللاحقة الافتراضية المستخدمة في تسمية ملفات برامج مايكروسوفت أوفيس، فبرنامج «وورد» مثلاً أصبح يستخدم الامتداد «docx» بدلاً من الامتداد «doc» الذي استخدم لفترة طويلة منذ بدايات برنامج مايكروسوفت وورد. انتقل برنامج إكسل إلى اللاحقة «xlsx» بدلاً من «xls» أما برنامج أكسس فأصبح يعتمد على اللاحقة «accdb» بدلاً من «mdb» وباوربوينت على اللاحقة «pptx» بدلاً من «ppt». يتيح الإصدار الجديد من البرنامج التعامل مع ملفات الإصدارات السابقة ويسمح أيضاً بحفظ الملفات التي يتم تصميمها اعتماداً على الإصدار الجديد عبر استخدام الامتدادات السابقة والمستخدمة مع برامج مايكروسوفت أوفيس السابقة.

ربما كان برنامج أوتلوك الأكثر محافظة على تصميه التقليدي إلا أن جوانب التحسين والتطوير لم تغب عنه أيضاً، اذ تم تضمين ميزة عرض رسائل البريد الإلكتروني بشكل تلقائي ضمن النافذة نفسها، ويتم تعديل محتوى هذه النافذة بشكل تلقائي لدى النقر على عنوان رسالة ما من الرسائل الموجودة في البريد الإلكتروني. وأضيف إلى هذا البرنامج البحث السريع.

وتعمل هذه الخدمة بشكل مستمر في خلفية التطبيق إذ أنها تفهرس محتويات الرسائل وفقاً لعناوينها أو محتوى الرسالة وعند الحاجة إلى البحث عن رسالة ما أو موضوع معين ضمن البريد الإلكتروني تتم العملية ضمن الفهرس بدلاً من البحث بين الرسائل نفسها وهذا ما يساعد في الحصول على النتائج بسرعة أكبر. تم دمج المصحح الإملائي في أوتلوك الجديد للتخلص من الأخطاء النحوية واللغوية، سواء تلك التي تحدث نتيجة عدم الإلمام الكامل بقواعد اللغة أو تلك التي يمكن أن تحدث نتيجة السعة في الطباعة. وعلى عكس «اوتلوك» شهد برنامج مايكروسوفت أكسس تغييراً جذرياً في الشكل والمضمون. الواجهة الجديدة للبرنامج لا تمت بصلة إلى سابقتها، في الإمكان اختيار أحد النماذج الجاهزة لاستخدامه في الجداول الإلكترونية التي يراد تصميمها. تندرج الجداول الجاهزة ضمن مجموعات أساسية تشمل جداول التسويق وإدارة المشاريع التجارية والبيع الإلكترونية إضافة إلى مجموعة من الجداول الجاهزة التي يمكن تحميلها مباشرة من موقع مايكروسوفت لدى تشغيل البرنامج إذ تظهر ارتباطات خاصة بها على الواجهة الرئيسية للبرنامج.

الرأي

يعتبر إصدار أوفيس2007 بمثابة تقدم ملحوظ عن سابقه سعت من خلاله ميكروسوفت إلى تحسين برنامجها المكتبي الذي كان ولا يزال يحتل الصدارة. يتمتع بوفرة المزايا، سهولة الاستعمال والثبات ما يجعله الأفضل في فئته.