علام الكندري يعيد الهيكل التنظيمي في جهاز الأمانة العامة لمجلس الأمة

في إطار السعي المتواصل لتطوير العمل بالامانة العامة لمجلس الامة، اصدر الامين العام علام الكندري قراراً إدارياً بتشكيل فريق عمل للتطوير التنظيمي تكون مهامه تشخيص الهيكل التنظيمي والوظيفي للامانة العامة لمجلس الامة وبيان الجوانب والانشطة التي تحتاج الى تطوير.

وقال الكندري في تصريح صحفي ان «فريق العمل الذي اختير من جهات حكومية ومن الامانة العامة لمجلس الامة اسندت اليه مهام عدة لتطوير الاعمال الادارية المرتبطة بالكادر الخاص بمجلس الامة علاوة على اقتراح هيكل تنظيمي يتماشى والرؤية المستقبلية لجهاز الامانة، ويعمل على معالجة اوجه القصور والخلل في البناء التنظيمي والعمليات الادارية والفنية ان وجدت».

وأضاف الكندري ان «من مهام الفريق ايضا مراجعةالاختصاصات العامة والتفصيلية وصياغتها بالشكل الذي يتماشى مع التغييرات في الهكيل التنظيمي والوظيفي ويعمل على ازالة التداخل في الاختصاصات او تكرار اداء الانشطة والوظائف ودراسة المسميات الوظيفية التنفيذية والاشرافية وتطويرها بالشكل الذي يتماشى مع اللوائح والانظمة المعمول بها في جهاز الامانة، كما ويعبر عن واقع العمل الفعلي في الوظائف المختلفة وصياغة وتطوير بطاقات الوصف الوظيفي بالشكل الذي يستجيب إلى حاجة العمل الفعلية ويعبر عن واقع العمل في كل وظيفة من الوظائف الهيكل الوظيفي والمسميات الوظيفية المعمول بها».

وأوضح انه «اضافة الى دراسة وتوثيق العمليات والانشطة المختلفة في جهاز الامانة ورصد خطوات ونماذج العمل في كل عملية من العمليات في مختلف التقسيمات التنظيمية وتبسيط اجراءات ونماذج العمل، واعداد دليل متكامل لاجراءات ونماذج العمل لكل تقسيم تنظيمي في جهاز الامانة وبالشكل الذي يعمل على زيادة كفاءة وفاعلية العمليات الادارية والفنية ويختصر الوقت المستغرق لانجازها ويقلل من التكاليف المالية والعناصر البشرية المطلوبة واعداد نظام متكامل لتقييم اداء العاملين في جهاز الامانة العامة مع تطوير النماذج اللازمة لذلك، واعداد لائحة ادارية متكاملة لجهاز الامانة العامة متضمنة الاحكام الخاصة بشؤون التوظيف وانهاء الخدمة بما في ذلك عمليات التعيين والترقية والنقل والندب والاعارة والاجازات وغيرها من احكام خاصة بشؤون التوظيف».

وأشار الكندري الى ان المادة الثالثة من القرار تسمح لفريق العمل ان يستعين بمن يراه مناسبا من خبرات ادارية او فينة من داخل جهاز الامانة العامة او خارجها، وذلك في سبيل انجاز المهام الموكلة اليه، أما المادة الرابعة فأشارت الى ان يعد فريق العمل تقارير دورية بسير العمل وانجازاته ويرفعها الى الامين العام مباشرة. ويضم فريق العمل كلا من المستشارين بديوان الخدمة المدنية بدر ناصر الشقيحي والاستاذ في جامعة الكويت الدكتور يوسف المطيري ومدير ادارة مركز التطوير وتنمية الموارد البشرية في مجلس الأمة عبدالعزيز الساعي، ومدير الادارة القانونية في مجلس الامة عصام العصيمي، ومدير ادارة الشؤوون الادارية مهدي المطيرات، ورئيس قسم الاعداد بادارة الاعداد والمتابعة عادل اللوغاني، والمستشار بالخطوط الجوية الكويتية ناجي عطية.