«القوى العاملة» تدعو لإدخال «نواقص الرواتب» آلياً

دعت الهيئة العامة للقوى العاملة أصحاب الأعمال والشركات الخاصة العاملة في القطاع الأهلي إلى التعرف على آلية استخدام نظام متابعة الأجور عبر البوابة الإلكترونية «أسهل/ شركات» لإدخال نواقص الرواتب، وتوثيق الأسباب القانونية، بما يُسهم في تسهيل وتعزيز التزام الشركات بسداد أجور العمالة في مواعيدها القانونية، لضمان الشفافية في بيئة العمل.

وأوضحت الهيئة أن على أصحاب الأعمال الراغبين في «إدخال النواقص» الالتزام بالتعليمات التالية: إدخال سبب عدم التحويل/ الخصم لكل عامل على الملف أو العقد المختار، وإرفاق المستند المطلوب لكل عامل، على أن يكون المستند المرفق متوافقا مع معاملة كل عامل، مؤكدة ضرورة أن يكون المستند واضحا وليس به كشط أو تغيير في البيانات، مع ضرورة أن يكون مكتمل البيانات ومعتمدا من العامل (البصمة أو التوقيع).

وأضافت أنه «يجب أيضاً أن يكون المستند المرفق مترجما للغة العربية (في حالة كان المرفق مكتوب بغيرها)، أما في حالة اختيار سبب عدم التحويل/ الخصم بسبب إجازة خارجية فلا يجب إرفاق مستند».

وذكرت أن النظام يتيح لصاحب العمل الدخول إلى ملف الشركة الرئيسي للبحث عن العاملين المسجلين في الملف العام أو العاملين على عقد حكومي محدد، حيث يمكن من خلال النظام الاطلاع على تفاصيل عدد العمالة في شهر التحويل، وعدد النواقص، وحالة الاستيفاء لكل حالة على حدة.

وأشارت الى أن «النظام يتيح أيضا إظهار العاملين الذين لم يتم إدخال سبب عدم التحويل أو الخصم، بما يضمن استكمال جميع البيانات المطلوبة بشكل متكامل، ويسهم في رفع كفاءة متابعة الأجور والالتزام بمعايير العمل المعتمدة».