نظمت إدارة الشؤون الإدارية في جامعة الكويت ورشة عمل خاصة بآلية تطبيق طلب الاستئذان وإدخال البصمة على نظام الخدمة الذاتية (أوراكل)، بحضور الأمين العام المساعد للشؤون الإدارية المهندس يوسف المزروعي، وجميع شاغلي الوظائف الإشرافية في الإدارات التابعة، حيث قدم قسما المعلومات والمتابعة والاستقبال بالإدارة عرضا مرئيا حول الآلية الجديدة.

وأكد مدير الإدارة علي الاستاذ سعي الإدارة الدائم لخدمة موظفي الجامعة في مختلف مراكز العمل وتبسيط الإجراءات الإدارية والدورة المستندية، مشيرا إلى استحداث آلية جديدة لتطبيق طلب الاستئذان وإخال البصمة على نظام الخدمة الذاتية (أوراكل)، والذي يعتبر من المشاريع المهمة والحيوية لجامعة الكويت، ويحقق نقلة نوعية من العمل اليدوي إلى النظام الإلكتروني.

Ad

وأوضح الأستاذ أن الإجراءات المتبعة حاليا في عملية إدخال الاستئذان وإثبات البصمة من قبل مراكز العمل من الأمور الشائكة لدى الموظفين، لعدم قدرتهم على إثباتها بمدة معينة، ومن خلال هذا النظام سيتمكن الموظف من تقديم استئذانه حتى قبل تواجده على رأس عمله من خلال نظام الخدمة الذاتية، ويقدم لرئيسه المباشر الذي يقبله أو يرفضه وفق ما يراه مناسبا، مضيفا أن الموظفين يواجهون عدة مشاكل لإثبات البصمة، ومن خلال تطبيق النظام سيتمكنون من إثبات البصمة في الوقت المحدد.

وذكر أنه سيتم تطبيق الآلية الجديدة على جميع الإدارات التابعة لقطاع الأمين العام المساعد للشؤون الإدارية في المرحلة الأولى، ومن ثم سيعمم على باقي إدارات ومراكز العمل في الجامعة.
الكويت