أعلن مدير إدارة نظم المعلومات في الإدارة العامة للطيران المدني سامي خالد عيد بدء الادارة في تطبيق نظام الأرشفة الالكتروني والتحول إلى مفهوم بيئة خالية من الأوراق.

وقال عيد في تصريح لـ»كونا» أمس ان هذا التوجه يأتي بناء على توجيهات مجلس الوزراء بتحول الجهات الحكومية كافة الى استخدام المعاملات والأرشفة غير الورقية، مضيفا أن ادارة الطيران المدني ممثلة بادارة نظم المعلومات اتفقت أخيرا مع شركة متخصصة لتركيب هذا النظام في وقت تم الانتهاء من تدريب 80 موظفا من مختلف الادارات على المستويات كافة للتعامل معه.

Ad

وأضاف أنه سيتم تدريب كل الموظفين على مراحل متتالية بحسب الادارة وضرورات الارشفة الالكترونية فيها، مشيرا الى أن الادارة ومع تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد ستتحول الى مفهوم «بيئة غير ورقية» خالية من جميع المعاملات الورقية لتعتمد كليا على المراسلات والملفات الالكترونية.

وذكر أن مشروع التحول الى نظام الارشفة الالكتروني سيتم على مرحلتين «الاولى ما تم ذكره آنفا متمثلا بتركيب النظام وتدريب الموظفين على استخدامه في حين تتمثل المرحلة الثانية بادخال جميع البيانات والملفات الورقية السابقة الى الارشيف الإلكتروني ليتسنى لمتخذي القرار الوصول الى هذا الملف بأسرع ما يمكن».

وأوضح عيد ان المرحلة الثانية الخاصة بادخال البيانات القديمة الى الارشيف تحتاج الى تعاقد مع احدى الشركات المختصة في هذا المجال، على أن يتم التركيز بداية على الادارات التي لديها كم هائل من البيانات التي تحتاج الى ادخال خصوصا ادارة الشؤون الادارية.

وبالنسبة لأهم المشروعات المستقبلية في ادارة نظم المعلومات أشار عيد إلى مشروع «ادارة المطارات الالكتروني المطبق حاليا ببعض دول مجلس التعاون الخليجي ويعمل على توفير الكثير من الجهد والاستخدام الامثل للإمكانات في الإدارة».
الكويت