في خطوة غير مسبوقة على مستوى معاهد التدريب بالهيئة العامة للتعليم التطبيقي والتدريب، بدأ المعهد العالي للاتصالات والملاحة بتطبيق نظام التسجيل الآلي لرغبات المتدربين، حيث بات ممكنا للمتدربين تسجيل رغباتهم آليا في ما يخص الالتحاق بالتخصصات التي يوفرها المعهد من خلال أقسامه التخصصية الأربعة.

وبهذه المناسبة أكد مدير معهد الاتصالات والملاحة عباس السماك أن كل محاور العملية التدريبية والإدارية الخاصة بالمعهد أصبح من الممكن إنجازها آليا من خلال قاعدة البيانات المتوافرة على صفحة المعهد الإلكترونية على شبكة الانترنت، مبينا أنه بات لرؤساء الأقسام إعداد الجداول التدريبية ومن خلال شبكة الإنترنت بالتعاون مع المكتب الفني.

Ad

وأشار السماك الى أن المعهد بدأ تطبيق النظام الآلي للتسجيل وذلك بعد أن تم الانتهاء من تحديد خطة المعهد التدريبية للفصل القادم وفقا لإمكانيات الأقسام التخصصية والمساندة وبما يتفق مع عدد المتدربين والمتدربات، مشيرا الى أن البرنامج سيقوم بتوزيع المتدربين آليا على التخصصات، وذلك حسب المعدل الفصلي.

وأكد أن هناك استجابة كبيرة من المتدربين، حيث قام أكثر من 90 في المئة من المتدربين بتسجيل رغباتهم آليا على صفحة المعهد الإلكترونية www.paaet.edu.kw/hitn، مؤكدا أن برنامج الرغبات عبارة عن جزء من منظومة متكاملة لقاعدة البيانات تم إعدادها بجهود ذاتية ومتميزة لمسؤول قاعدة البيانات بالمعهد إسماعيل عبدالعاطي ودون أي تكلفة مالية تذكر، مشيرا الى أن المتخصصين يدركون حجم هذا العمل وتكلفته المالية، خصوصا إذا ما علمنا أن منظومة قاعدة البيانات قد تم إنجازها خلال ستة شهور فقط.

وأضاف أن هذا النظام وفر كثيرا من الجهد والوقت من جهة ووفر استخدام الأوراق والمستندات من جهة أخرى، كما ساهم هذا النظام بتقليل مراجعة المتدربين وأولياء أمورهم لمكاتب التسجيل في المعهد، لاختيار رغباتهم للفصل التدريب الأول أو الفصل التدريبي الثالث بالنسبة للفنيين، مؤكدا أن المعهد يبحث دوما عن التميز والانفراد بالخدمات التدريبية التي يقدمها وكل ذلك من أجل إظهار الصورة المشرفة للهيئة بشكل عام ولقطاع التدريب بشكل خاص، وبأن تميز المعهد جاء بفضل ما يمتلكه المعهد من كفاءات موجها شكره لكل العاملين بالمعهد على ما يقدمونه من جهود كان لها أكبر الأثر في ظهور المعهد بهذه الصورة المشرفة.

بدوره أشار مسؤول قاعدة البيانات بالمعهد إسماعيل عبدالعاطي الى أن الموقع الإلكتروني حقق مفهوم التفاعلية التي كنا نبحث عنها سابقا، مؤكدا أن هناك متابعة مستمرة لأي تعليق أو مقترح يخص تطوير القاعدة، حيث تمكنا من توفير كل احتياجات أعضاء المعهد بالإضافة إلى توفير إحصائيات تفيد الباحثين في مجال التدريب.