تركيز على أهمية تطبيق نظم الأرشفة والتخزين الإلكتروني

Ad

أعلنت شركة سباشيال للمؤتمرات والمعارض تنظيمها مؤتمر ومعرض الكويت لادارة الاصول الرقمية الذي يقام في الفترة من 30 نوفمبر وحتى 1 ديسمبر 2011 بفندق كراون بلازا.

وفى هذا الصدد، قال مدير التسويق في الشركة ومدير المؤتمر طاهر عبدالعال إن الهدف من اقامة المؤتمر هو تركيز الضوء على اهمية تطبيق نظم وتطبيقات الارشفة والتخزين الالكتروني في ظل التطور التكنولوجي الهائل في المعلومات وطرق تداولها بهدف التعريف بإدارة الأصول الرقمية وكيفية بناء المستودعات، لاسيما في ظل تحول المؤسسات والجهات الحكومية والخاصة من نظم الحفظ التقليدية الى نظم الاصول الرقمية الحديثة.

واكد عبدالعال حرص شركة سباشيال على إقامة هذا الحدث وتقديم أفضل الطرق العلمية الحديثة، اضافة الى دعوة مجموعة من المتخصصين وخبراء الاصول والارشفة الالكترونية للمشاركة مع خبراء السياسات ومتخذي القرار والمتخصصين في مجالات الأرشفة والمكتبات ونظم المعلومات وتوفير الخدمات التقنية على الساحتين الاقليمية والعالمية لعرض أحدث ما توصلت اليه التكونولوجيا في هذا المجال.

تحديات

وأضاف عبدالعال أن أهم التحديات التي تواجه مجتمع الاعمال الحديث هي ادارة وحفظ واسترجاع المعلومات نظرا للكم الهائل من الوثائق والملفات الورقية التي تتزايد بشكل يومي وتزيد من ضياع الوقت والمجهود دون جدوى.

وفى اشارة الى بعض الاحصاءات فان الموظف يقضي نصف يومه مشغولا بالبحث عن أنواع الوثائق (مراسلات ونماذج ومخططات... الخ) فاذا امكن تخفيض المدة اللازمة لانشاء هذه الوثائق والبحث عنها سيؤدي بالطبع الى زيادة إنتاجية المؤسسات.

واشار الى ان الهدف الاساسي لمشاريع الارشفة الالكترونية هو توفير قنوات اتصال جديدة وحديثة لتقديم خدمات عالية الجودة آليا فى بيئة آمنة وبأقل التكاليف.

وذكر عبدالعال أن المؤتمر يحظى بدعم من جمعية المكتبات والمعلومات الكويتية، بمشاركة شركات تكنولوجيا المعلومات والجهات والمؤسسات الحكومية، اضافة الى عرض افضل التجارب في مجال الارشفة الالكترونية وحفظ الملفات والمعلومات باستخدام التكنولوجيا الحديثة بمشاركة خبراء الارشفة الرقمية من مكتبة الاسكندرية التي تعتبر من أهم واقدم المكتبات في العالم، نظرا لاحتوائها على أكثر من 10 مليارات صفحة -نصوص أكثر من تلك الموجودة في مكتبة الكونغرس، اضافة الى 100 فيلم مؤرشف واكثر من 100 تيرابايت من المعلومات مخزنة على 200 جهاز كمبيوتر، فضلا عن كثرة عدد زوارها الذي يصل الى مليون ونصف المليون زائر سنوياً.

اتجاهات حديثة

واوضح ان المؤتمر سيركز على عدة مواضيع هامة منها الاتجاهات الحديثة في إدارة الأصول الرقمية وتنظيم الوثائق الإدارية والأرشفة الإلكترونية والتحديات التي تواجهها.

كما سيبحث المؤتمر في سياسات حفظ الأرشيف الالكتروني وأمن الوثائق والمعلومات، وصيانة وترميم الوثائق، والتجارب الناجحة في تطوير نظم إدارة الأصول الرقمية، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية، والتأهيل المهني لمديري السجلات الالكترونية.