منح ديوان الخدمة المدنية صلاحيات جديدة لوزارات وهيئات الدولة تمكنها من القيام ببعض الخدمات الإدارية والمالية عبر استخدام النظام الآلي للمعلومات الإدارية.

Ad

أصدر رئيس ديوان الخدمة المدنية عبدالعزيز الزبن تعميما يقضي بمنح الوزارات والجهات الحكومية صلاحية القيام ببعض الخدمات المتعلقة بالموارد البشرية.

ويأتي هذا القرار إثر دراسة اجراها الديوان لبعض الخدمات الحالية المتعلقة بشؤون الموظفين ومراجعة السياسة المعمول بها حاليا لتخويل الوزارات صلاحية القيام ببعض الخدمات مباشرة عبر إدخال المعلومات في نظام الحاسب الآلي (نظام المعلومات الإدارية للموارد البشرية).

وعن تلك الخدمات الوظيفية المباشرة، ذكر التعميم أنها تتضمن: إنهاء خدمة الموظفين العاملين بنظام العمل الجزئي أو الصيفي، تحديد بدء تاريخ العمل الفعلي (من دون أثر رجعي)، المهمات الرسمية،مصاريف ومستحقات تعليم الموظف الكويتي، دفع مبالغ نقدية عند بداية الخدمة لأصحاب العقود من غير الكويتيين، إصدار الإقامات وتأشيرات العودة وتجديدها شريطة إرفاق ما يفيد تجديد عقود الموظفين مع الطلب، وإصدار تأشيرات الزيارات لأقارب الموظفين الأجانب حسب أنظمة إدارة الهجرة والجنسية والجوازات.

واضاف التعميم ان المختصين بديوان الخدمة المدنية سيقومون بالتنسيق مع المختصين بشؤون الموارد البشرية والمالية بالوزارات والجهات الحكومية الأخرى بشأن الإجراءات اللازمة لتنفيذ الخدمات المنصوص عليها في التعميم.

وطالب الديوان بالاحتفاظ بالوثائق اللازمة لاعتماد الاجراءات داخليا في الوزارات المعنية حتى يتمكن المدققون ومشرفو التوظيف الاطلاع على ما يثبت تمرير تلك الإجراءات وقانونيتها وإرسال استمارة تعديل البيانات مباشرة الى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

واشار الى ان ديوان الخدمة المدنية سيطلع على نماذج بعد عملية التنفيذ للتأكد من أن الإجراءات يتم القيام بها حسب الاجراءات والأنظمة والقرارات السارية.

وعلى صعيد متصل، أعلن الوكيل المساعد لقطاع التطوير الإداري زيد النويف عن اقامة خمسة برامج تدريبية للموظفين من مختلف الجهات الحكومية، ويوجه البرنامج الأول الى مديري الإدارات والمراقبين ومن في مستواهم باسم «التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية»، وهو برنامج جديد يطرح لأول مرة ويهدف الى اعداد وتطوير مديري وموظفي ومشرفي الموارد البشرية بكفاءة عالية وفقا للاستراتيجيات الحديثة للموادر البشرية، وكذلك اكساب المشاركين المعارف والمهارات المتعلقة بالادارة الفعالة لعمليات ادارة وتنمية الموارد البشرية وكيفية تحقيق الإنتاجية والرضا في المنظمة.

وفي نهاية البرنامج سيتمكن المشاركون من التعرف على المفاهيم الأساسية في إدارة الموارد البشرية واهميتها في المنظمة، واكتساب المهارات اللازمة لتحويل أهداف الأعمال الى أهداف للموارد البشرية ما يساعد على بناء خطة استراتيجية للموارد البشرية، وكذلك تعريفهم بالوسائل والأدوات اللازمة لإدارة الموارد البشرية وكيفية ترشيدها واستثمارها في تحقيق الإنتاجية، والتأكد من مطابقة كل البرامج البشرية مع حاجات واهداف المنظمة.

أما البرنامج الثاني فهو القراءة التصويرية وموجه الى رؤساء الاقسام والوحدات والشعب ومن في مستواهم ويهدف الى تنمية مهارات وقدرات المشاركين الذهنية والتعرف على المفاهيم الاساسية للقراءة التصويرية السريعة من خلال اثارة الذهن وتنشيط المعلومات، وسيتمكن المشاركون خلاله من التعرف على المفاهيم الاساسية للقراءة التصويرية وتطبيق وسائل التخلص من طرق القراءة البطيئة والمملة واكتساب مهارة القراءة التصويرية من خلال النظرة الشاملة.

ويهدف البرنامج الثالث وهو حلول للتسيب الإداري الى التعرف على الاسباب والعوامل المؤدية الى التسيب الإداري حيث نتلمس مظاهر هذا التسيب والنتائج المترتبة عليه بهدف الوصول الى السياسات والحلول والتوجيهات للحد من هذه الظاهرة، وسيتمكن المشاركون في البرنامج من معرفة الأسباب والعوامل المؤدية الى التسيب الإداري وتحديد مظاهر واشكال التسيب الاداري واستخدام الاساليب والوسائل التي تحد منه وتؤدي الى التطوير الإداري والتعرف على النتائج المترتبة على التسيب الاداري والتوصل الى السياسات والتوجيهات للحد من ظاهرة التسيب الاداري والخروج بالحلول المثلى لهذه الظاهرة.

والبرنامج الرابع هو القراءة السريعة، وموجه الى جميع موظفي وموظفات الفئة التنفيذية ويهدف الى تنمية مهارات المشاركين في استخدام طرق وتقنيات القراءة السريعة واظهار الطاقة الكامنة لزيادة سرعة القراءة. وسيتمكن المشاركون فيه من القدرة على تنمية مهارات العقل والتحول من القراءة التقليدية الى القراءة السريعة وتعلم مبادئ الخريطة الذهنية وطرق تطويرها وتحديد الاستراتيجيات المختلفة لأنواع القراءة ومعرفة ماهية القراءة التصويرية والتدرب على كيفية ادارة العقل.

أما البرنامج الخامس فهو الذكاء الأخلاقي في الأداء الوظيفي وهو موجه الى جميع موظفي وموظفات الفئة التنفيذية، ويهدف الى تزويد المشاركين بمهارات استخدام الذكاء الاخلاقي في العمل من خلال تحفيز الطاقات الايجابية الكامنة في النفس البشرية. وسيتمكن المشاركون فيه من معرفة الذكاء الاخلاقي واثره الايجابي على الاداء واكتشاف العلاقة بين القيم والاخلاق وتحديد القيم والمعتقدات التي يشتملها الذكاء الاخلاقي في العمل والحياة وتطبيق اثر الذكاء الاخلاقي على القيم الشخصية والقيم المؤسسية واكتشاف الاثر على تلك القيم.