اكد مدير ادارة السجل العام في وزارة الدفاع رياض الملا أمس اهمية نظام (تساهيل) الآلي المتبع في الوزارة للمساعدة على متابعة المراسلات الرسمية، واصفا إياه بانه «نقلة نوعية وخطوة رائدة».

وقال الملا إن النظام يتميز بسهولة الاستخدام والاسترجاع المعلوماتي وسهولة المتابعة والتحديث لبيانات الوثائق وتوفير كل الاحصائيات وتقارير المراسلات على مدار السنة، فضلا عن امكانية تقييم الموظف آليا.

Ad

وذكر ان النظام يهدف الى تحقيق الامن والسرية وتوفير مساحات التخزين وعدد الموظفين، اضافة الى امكانية توحيد نظام السجل العام مع باقي وزارات الدولة.

واوضح الملا ان هذا النظام سيزيد من انتاجية العاملين، ويوفر استخدام الورق، ويحفظ الوثائق بشكل نهائي بأقل تكلفة مع امكانية استرجاعها بسرعة، اضافة الى الحد من مشكلات فقدان الملفات.

وافاد بان وزارة الدفاع حصلت أخيراً على شهادتين عالميتين في الجودة الادارية (الايزو): الاولى على الشرق الاوسط، والاخرى هي شهادة (الايزو) لأمن وسرية المعلومات، وتعد الاولى على العالم.

واضاف انه تم تطبيق النظام على جميع قطاعات الهيئة الادارية والمالية في الوزارة بمشاركة41 عاملا كويتيا متخصصاً في تطوير البرنامج، مضيفا انه تم حفظ وثائق متراكمة من عام 1950، بلغ عددها 25 مليون صفحة عن طريق الأرشفة الالكترونية.

وعبَّر الملا عن تقديره لدعم صاحب فكرة استحداث النظام وكيل وزارة الدفاع الشيخ صباح الناصر. وحضر العرض رئيس ديوان الخدمة المدنية عبدالعزيز الزبن ووكيل وزارة الدفاع، اضافة الى نائب رئيس جهاز خدمة المواطن وتقييم أداء الجهات الحكومية الشيخ ثامر جابر الاحمد ووكيل ديوان الخدمة المدنية محمد الرومي والمدير العام للجهاز المركزي لتكنولوجيا المعلومات المهندس علي الشريدة ومسؤولين من ديوان الخدمة المدنية. (كونا)